Vos équipes ont mieux à faire que recopier.
Je conçois les outils qui prennent en charge les tâches répétitives de votre PME de services : demandes entrantes, devis, relances, reportings. Sur mesure, à prix fixé d’avance.
Sans engagement. Réponse sous 24 h ouvrées.
Le temps part toujours aux mêmes endroits.
Quatre scènes qu’on retrouve dans presque toutes les PME de services, et ce qu’elles deviennent une fois l’outil en place.
Avant Une proposition commerciale refaite à la main, le soir.
Après Le brouillon arrive pré-rempli, le consultant le relit et l’envoie.
Devis : régléAvant Les demandes de nouveaux clients arrivent à toute heure et attendent le lendemain.
Après Chaque prospect est qualifié et reçoit un créneau de rendez-vous. L’associé lit une fiche.
Demandes entrantes : régléAvant Les factures en retard dépendent de la mémoire de quelqu’un.
Après Les relances partent au bon moment, avec le récapitulatif joint.
Relances : régléAvant Le dirigeant recompile ses chiffres dans Excel le dimanche soir.
Après Le tableau de bord est à jour le lundi matin.
Reporting : régléCinq temps, chacun avec son délai et son prix.
Pas d’audit interminable ni de rapport de 200 pages. Vous savez à tout moment où nous en sommes et ce que cela coûte.
Audit
Je cartographie vos outils, vos process et vos équipes.
1 à 2 joursChiffrage
Les chantiers prioritaires, en heures récupérées et en euros. Vous décidez ensuite.
Devis à prix fixePrototype
Un premier outil sur un seul cas pour valider le gain avant d’aller plus loin.
1 à 2 semainesInstallation
Mise en production, formation, documentation. Vos équipes s’en servent seules.
2 à 4 semainesSuivi
Maintenance, corrections et évolutions, avec le suivi des heures récupérées.
Abonnement mensuelUne base solide, puis les briques qui vous rendent le plus de temps.
Brancher de l’IA sur des process flous revient à produire du désordre plus vite. Je pose donc toujours la base d’abord.
La base, comprise dans chaque projet
- Vos outils inventoriés, les doublons repérés
- Vos données réunies et nettoyées
- Vos process écrits, une seule façon de faire
- Vos équipes formées, avec une documentation
Devis rédigés pour vous
Le brouillon se compose depuis votre fichier clients et vos tarifs. Vous relisez, corrigez, envoyez.
Relances de factures
La séquence part au bon moment, avec le récapitulatif joint. Plus de retard qui passe entre les mailles.
Tableau de bord unique
Vos sources se déversent au même endroit et se mettent à jour seules. Fini le dimanche soir sur Excel.
Tri des demandes entrantes
Un assistant WhatsApp ou mail pose les bonnes questions, qualifie et propose un rendez-vous.
Saisie de pièces
Lecture automatique des factures et justificatifs, avec un contrôle humain avant validation.
Réponses récurrentes
Un assistant branché sur vos documents répond aux questions qui reviennent, en interne comme aux clients.
Ordres de grandeur pour une équipe d’une dizaine de personnes, à confirmer par l’audit. Seule la part réellement automatisable est comptée. Votre besoin n’est pas dans la liste ? Je le construis sur mesure.
Un prix clair, et rien qui vous enferme.
L’audit est facturé au forfait. Ensuite, le devis comporte deux lignes distinctes : la construction, payée une fois, et un abonnement mensuel optionnel pour faire vivre l’outil. Pas de facturation au temps passé.
Ce qui reste à vous
- Vos données et vos process vous appartiennent.
- L’outil livré reste utilisable, même si vous arrêtez le suivi.
- La sécurité est traitée dès le départ : accès, RGPD, choix des outils expliqués simplement.
- Un seul interlocuteur, de l’audit à la maintenance.
J’ai construit des outils d’IA et de BI dans un grand groupe bancaire, puis des assistants WhatsApp et des automatisations pour une société de trading aux Pays-Bas.
Voyons ce qui peut être automatisé chez vous.
Décrivez en quelques lignes la tâche qui vous prend trop de temps. Je vous rappelle pour un échange de 15 minutes et je vous dis honnêtement si je peux vous aider.